諏訪町内会総会の中止に伴う書面決議のお願い

班長各位

時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より諏訪町内会の運営につきましてご協力をいただきありがとうございます。

新型コロナウイルスの感染拡大が止まらず終息の見通しが立たない状況にあります。 例年5月に開催しております諏訪町内会総会ですが、多数の班長、役員候補の皆さんにお集まりいただくことは感染拡大防止の観点から今回は書面評決とさせていただくことに致しました。 議案書・書面評決書を送付いたしますので、同封の返信封筒にて5月25日(月)までにご返送戴くようお願いします。

尚、未選出役員につきましては諏訪町定例会再開時に選出させていただきます。